Cronograma de manutenção · contratos de manutenção · chamados emergenciais
Cada ronda em cada cobertura, num só cronograma.
Seus contratos de manutenção ditam o ritmo: rooftops a cada trimestre, chillers todo mês, a torre de resfriamento durante a estação. A Frigalto foi criada para transformar cada contrato em rondas de manutenção recorrentes, prédio a prédio, manter à vista o dia de cada técnico e abrir espaço para o chamado que não pode esperar.
Contrato de manutenção · exemplo
Ashcombe Tower- Rooftops · Trimestral
- Chillers · Mensal
- Torre de resfriamento · Mensal, na estação
- Fan coils · A cada 2 meses
Um contrato de manutenção
O contrato de um prédio, transformado nas rondas de que ele precisa.
Um contrato de manutenção comercial não é uma visita repetida. Cada tipo de equipamento do prédio tem o próprio ritmo, e cada ritmo é uma série recorrente no Cronograma de manutenção — todas as rondas criadas de antemão, cada uma com o próprio registro.
- Abra o contratoAshcombe Tower, no contrato de manutenção com a Ashcombe Property Group. Nada agendado ainda.
- Rooftops: trimestralOs quatro rooftops da cobertura leste, uma ronda a cada três meses, a partir de quarta-feira, 14 de janeiro.
- Chillers: mensalOs dois chillers da casa de máquinas B1, uma ronda por mês, o ano todo.
- Torre de resfriamento: mensal, na estaçãoDa partida na primavera até o fim de outubro — a série termina na data que você marcar como encerramento da estação de resfriamento.
- Fan coils: a cada dois mesesFiltros, correias e serpentinas dos quatro fan coils, um mês sim, um mês não.
- Seu cliente fica sabendo quando uma ronda é agendadaA equipe de facilities recebe o e-mail de agendamento com o nome da sua empresa — a ronda, o dia e o horário.
Contrato de manutenção · exemploAshcombe Tower · quatro sériesPrimeira ronda em 14 jan.
-
Rooftops4 equipamentos · Cobertura — leste
Não definidoTrimestral Sem data de término -
Chillers2 equipamentos · Casa de máquinas B1
Não definidoMensal Sem data de término -
Torre de resfriamento1 equipamento · Cobertura — oeste
Não definidoMensal Termina em 31 out. -
Fan coils4 equipamentos · Shaft do 14º andar
Não definidoA cada 2 meses Sem data de término
DOD. Okafor · técnico responsávelEnviar e-mail ao cliente quando uma ronda for agendada
De Sua empresa
Para Equipe de facilities, Ashcombe Property Group
Assunto Ronda de manutenção agendada: Ashcombe Tower
Olá, Priya,
Sua próxima ronda de manutenção está agendada. Nosso técnico vai se apresentar na doca de carga ao chegar.
- Ronda
- Ronda trimestral · rooftops, Cobertura — leste
- Data
- Quarta-feira, 14 de outubro
- Horário
- 8:00
- Repetição
- Trimestral
Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo · as estações e as periodicidades quem define é você
Seu mês
Seis clientes, um outubro — e a semana em que o aquecimento é ligado.
Todos os contratos caem no mesmo Cronograma de manutenção: a ronda trimestral da torre, as visitas semanais do hospital, o data center a cada duas semanas, as lojas do supermercado uma a uma. Em outubro, a semana da troca de estação atravessa tudo.
OutubroTroca para aquecimento 19–23 out. · a semana que você definir
- Ashcombe TowerChillers todo mês · rooftops a cada trimestre · torre de resfriamento na estação
- Ashcombe PlazaA cada 2 semanas
- Northfield Medical CenterSemanal
- Kestrel Data CenterA cada 2 semanas
- Marlow Market · quatro lojasMensal, loja por loja
- Harbor Point HotelTrimestral
Ilustração · clientes fictícios · dados de exemplo
O chamado emergencial
14:40 numa tarde quente. Um balcão de laticínios está esquentando.
A loja da Elm Street do Marlow Market liga: a unidade condensadora atrás do balcão de laticínios desarmou. O chamado emergencial entra como serviço avulso, ocupa o seu lugar na tarde de S. Brennan — e a visita para orçar a serpentina, que pode esperar, passa para quinta-feira.
Novo serviço · avulsoChamado emergencial · Marlow MarketCriar serviço
- Cliente
- Marlow Market
- Prédio
- Loja da Elm Street
- Equipamento
- CU-03 · unidade condensadora, balcão de laticínios
- Quando
- Hoje · 15:30
- Técnico
- S. Brennan
- Observação
- Equipamento desarmou — balcão esquentando
S. Brennan · terça-feira, 15 de setembroA tarde
- Ashcombe PlazaFiltros dos fan coils · a cada 2 semanas
- Marlow Market · Elm StreetChamado emergencial · CU-03 desarmadoChamado emergencial
- Harbor Point HotelAvulso · serpentina do condensador, para orçamentoPassou para quinta-feira
O gerente da loja do Marlow Market recebe o e-mail de agendamento
Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo
- Um chamado emergencial é um serviço avulso: cliente, prédio, equipamento, horário e técnico.
- Arraste uma visita avulsa para outro dia; as rondas recorrentes mantêm o ritmo.
- Horários de 15 em 15 minutos, das 7:00 às 18:00.
Trocas de estação
Partida na primavera. Troca no outono. As duas no cronograma.
Os dois períodos mais corridos do ano também são séries: você define o que cada troca de estação inclui e as datas em que ela acontece, prédio a prédio, e as rondas aparecem onde devem.
Partida da estação de resfriamento
As semanas antes do primeiro dia quente: torres de volta à operação, chillers em partida, rooftops verificados no modo de resfriamento.
Partida da torre de resfriamentoVerificação do tratamento de águaPartida do chillerRooftops em resfriamento
Troca para aquecimento
Antes da primeira manhã fria: seções de aquecimento verificadas, bombas de calor revertidas e torres drenadas onde o inverno congela.
Seções de aquecimento com queimadorReversão das bombas de calorSerpentinas alimentadas por caldeiraDrenagem da torre
As estações quem define é você: um cliente no hemisfério sul as tem ao contrário, e as datas no cronograma são as que você define.
Rondas recorrentes
Defina o ritmo uma vez. Cada ronda tem o próprio registro.
O agendamento por trás de um contrato de manutenção — o mesmo motor para todos os prédios que você atende.
- 01
Um ritmo para cada tipo de equipamento
Semanal num hospital, a cada duas semanas num data center, trimestral numa cobertura — cada série com a própria periodicidade.
DiáriaSemanalA cada 2 semanasMensalA cada 2 mesesTrimestralA cada 6 meses
- 02
Termine por quantidade ou por data
Encerre uma série quando um número escolhido de rondas for cumprido, ou na data em que uma estação ou um contrato termina.
Depois de 4 rondasEm 31 out.
- 03
Cada ronda, um registro próprio
Cada ronda existe desde o início, com o escopo e o preço da série, e depois é iniciada, concluída e faturada separadamente.
14 jan. · rooftopsConcluída
14 abr. · rooftopsAgendada
- 04
Um contrato, aprovado uma vez
Envie o contrato de manutenção como Orçamento de serviço; assim que seu cliente aprova, a série inteira fica agendada.
Do orçamento ao pagamento - 05
Cancele uma, ou interrompa as próximas
Cancele uma única ronda informando o motivo — seu cliente recebe um e-mail — ou interrompa as rondas que ainda faltam. Rondas concluídas, faturadas ou pagas não mudam.
Cancelar esta rondaInterromper as próximas rondas
- 06
Técnicos e visualizações
Um técnico ou uma equipe em cada ronda; filtre por técnico, cliente, status ou datas.
MêsSemanaHoje
Seu cliente, sempre informado
Quatro e-mails que seu cliente recebe — com o nome da sua empresa.
Em cada etapa de uma ronda, a equipe de facilities recebe um e-mail seu, sem que ninguém no escritório precise escrevê-lo.
- AgendadaA ronda, o prédio, o dia e o horário.
- IniciadaSeu técnico chegou ao local e começou a ronda.
- ConcluídaA ronda foi concluída, e a fatura vem em seguida.
- CanceladaUma ronda cancelada, com o motivo que você informou.
Continue
O que acontece dentro de cada ronda.
- Equipamento por equipamento, na coberturaAbra uma ronda e acompanhe: o protocolo de cada equipamento, as pendências, o fluido refrigerante registrado circuito a circuito.Acompanhar uma ronda
- Do contrato ao pagamentoO Orçamento de serviço que seu cliente aprova, o sinal se você quiser, a fatura e o Registro do serviço.Ver o percurso
- Feita para a sua empresaDonos, gerentes de contratos e os técnicos na cobertura — o que a Frigalto foi criada para fazer por cada um.Para quem é
Perguntas
Sobre o Cronograma de manutenção
Posso dar a cada tipo de equipamento de um prédio a própria periodicidade?
Sim. Cada periodicidade é uma série recorrente própria — rooftops a cada trimestre, chillers todo mês, a torre de resfriamento na estação —, todas no mesmo prédio e no mesmo contrato de manutenção.
Uma série pode parar no fim da estação de resfriamento?
Sim. Uma série termina depois de certo número de rondas ou numa data que você escolhe; assim, a série de uma torre de resfriamento pode acabar no dia que você definir como fim da estação.
O que acontece quando meu cliente cancela uma ronda?
Cancele essa ronda informando o motivo e seu cliente recebe o e-mail de cancelamento; o restante da série continua agendado. Para encerrar uma série antes, interrompa as rondas que ainda faltam — rondas concluídas, faturadas ou pagas não mudam.
A Frigalto planeja rotas entre os prédios?
Não. O cronograma mostra o dia de cada técnico em ordem de horário; ele não otimiza rotas nem reordena as visitas por você.
O que dizem os e-mails que meu cliente recebe?
Agendada, iniciada, concluída e cancelada — cada um com o nome da sua empresa. O e-mail de conclusão informa que a ronda foi concluída e que a fatura vem em seguida; pendências e registros vão nos relatórios que você decide enviar.
O Cronograma de manutenção já está disponível?
A Frigalto será lançada em breve. O que você vê nesta página é como ela foi criada para funcionar no lançamento; cada cena é ilustrativa, com clientes fictícios e dados de exemplo.
Acesso fundador
Coloque todos os contratos de manutenção num só cronograma.
O acesso fundador está aberto a empresas de manutenção de climatização e refrigeração comercial que querem as rondas, as trocas de estação e os chamados emergenciais num só Cronograma de manutenção desde o primeiro dia.
Lançamento com 14 dias de teste grátis. Sem cartão.