Parc d’équipements · inspections du système · suivi des fluides frigorigènes
Chaque équipement au dossier. Chaque circuit tracé.
Frigalto est conçu pour donner à chaque rooftop, groupe d’eau glacée, CTA, système DRV et tour aéroréfrigérante des bâtiments de vos clients son propre dossier : inspecté selon le protocole de son type, ses constats suivis jusqu’à leur clôture, ses fluides consignés circuit par circuit — le tout compilé dans le Rapport de disponibilité que votre client lit au renouvellement.
Fiche équipement · exemple
RTU-07 · Rooftop- Ashcombe Tower · Toiture — est
- Inspection du système · 14 oct.
- Circuit 1 · R-410A · contrôle d’étanchéité consigné
- Batterie du condenseur · à surveiller!
Client · bâtiment · local technique · équipement · circuit
Du parc immobilier du client jusqu’à un seul circuit frigorifique.
Vos techniciens raisonnent en bâtiments, locaux techniques et équipements — le dossier aussi. Un client compte des bâtiments ; un bâtiment, des locaux techniques ; chaque local technique, ses équipements ; chaque équipement, ses circuits. Chaque inspection, constat et saisie de fluide se range au bon niveau, et y reste quand un technicien change de poste.
- 01ClientAshcombe Property Group3 bâtiments sur un seul contrat de maintenance
- 02BâtimentAshcombe TowerSpécification du bâtiment : 12 équipements
- 03Local techniqueToiture — est4 équipements sur cette toiture
- 04ÉquipementRTU-07 · RooftopInstallé, entretenu, inspecté — un seul historique
- 05CircuitCircuit 1 · R-410ACharge, récupérations, contrôles d’étanchéité et appoints
Un protocole par type d’équipement
Un groupe d’eau glacée n’est pas un split. La check-list le sait.
Chaque type d’équipement a sa propre inspection du système : les composants que vos techniciens contrôlent sur ce type d’installation, dans l’ordre où ils les contrôlent. Ouvrez l’équipement, son protocole s’ouvre avec lui.
Rooftops
Compresseur · batterie du condenseur · batterie de l’évaporateur · ventilateurs et courroies · filtres · partie électrique · régulation
Groupes d’eau glacée
Compresseurs · condenseur et évaporateur · huile · débit · partie électrique · régulation
CTA (centrales de traitement d’air)
Ventilateurs et courroies · filtres · batteries · registres · bac à condensats · régulation
Systèmes DRV
Unités extérieures · boîtiers de dérivation · unités intérieures · partie électrique · régulation
Splits
Unité extérieure · unité intérieure · batteries · filtres · évacuation des condensats · régulation
Tours aéroréfrigérantes
Corps d’échange et bassin · séparateurs de gouttelettes · ventilateur et réducteur · traitement d’eau · régulation
Pompes à chaleur, équipements monoblocs et tout ce que vous entretenez d’autre reçoivent leur propre protocole. Vous choisissez les composants ; le protocole est le vôtre.
La tournée de maintenance
De la toiture au local technique, équipement par équipement — et le dossier se remplit seul.
Un technicien, un bâtiment, une tournée trimestrielle sur la toiture est d’Ashcombe Tower. Chaque étape ci-dessous est un geste sur le téléphone ; à côté, le dossier de la tournée qui se remplit.
- Lancer la tournéeLa tournée s’ouvre sur les équipements du bâtiment prévus aujourd’hui, dans l’ordre où votre technicien les parcourt.
- Ouvrir l’équipementScannez l’étiquette du RTU-07 ou choisissez-le dans la liste. Sa fiche, ses derniers constats et son protocole s’ouvrent ensemble.
- Dérouler le protocoleCompresseur, batteries, ventilateurs, filtres, partie électrique, régulation — chaque composant coché une fois contrôlé, rien d’oublié par mégarde.
- Consigner le constat, là où vous le faitesLa batterie du condenseur est encrassée. Une photo, une ligne, un niveau : à surveiller. Le tout rejoint l’historique photo de l’équipement.
- Consigner l’intervention sur les fluidesUn contrôle d’étanchéité sur le circuit 1, consigné sur le circuit avec le fluide, le technicien et l’heure. Rien à ressaisir plus tard.
- Équipement suivant, puis clôture de la tournéeLe RTU-08 ressort en routine. La tournée se clôture avec chaque équipement traité, et les constats attendent le bureau.
Tournée de maintenance · exempleAshcombe Tower · Toiture — est
- RTU-05Routine
- RTU-06Routine
- RTU-07À surveiller
- RTU-08Routine
- Compresseur
- Batterie du condenseur
- Batterie de l’évaporateur
- Ventilateurs et courroies
- Filtres
- Partie électrique
- Régulation
Batterie du condenseur encrasséeDébris sur toute la surface de la batterie. Nettoyer à la prochaine visite ou chiffrer maintenant.1 photo · ajoutée à l’historiqueÀ surveillerClôturer la tournéeTournée clôturée · 4 équipements sur 4
Illustration · client fictif · données d’exemple
Les anomalies jusqu’à leur levée
Un constat n’est pas clos du seul fait d’être noté.
Chaque constat porte son niveau — routine, à surveiller ou anomalie — et reste ouvert jusqu’à sa clôture. Les photos s’empilent sur l’équipement par date, pour que le technicien suivant, le bureau et votre client voient la même histoire.
- Qualifiez-le sur place : routine, à surveiller ou anomalie.
- Chiffrez la réparation en devis d’intervention, ou traitez-la à la prochaine visite.
- Clôturez-le avec une photo après — l’historique photo de l’équipement garde les deux.
Constat · exempleRTU-07 · Batterie du condenseur encrasséeÀ surveiller
- Constaté14 oct. · à surveiller · photo
- ChiffréDevis d’intervention envoyé au client
- ApprouvéApprouvé par les services généraux du client
- Nettoyé21 oct. · batterie nettoyée · ailettes redressées au peigne
- ClôturéPhoto après ajoutée · constat clôturé
Illustration · client fictif · données d’exemple
Le suivi des fluides frigorigènes
Le suivi des fluides, circuit par circuit — le registre que votre client vous demande.
Chaque équipement chargé en fluide a un suivi par circuit : le type de fluide, la charge, chaque récupération, contrôle d’étanchéité et appoint, qui l’a fait et quand. Vos techniciens le saisissent sur site ; le bureau et votre client lisent le même registre, dans l’ordre, sans rien reconstituer à partir des bons d’intervention.
- Type, charge, récupérations, contrôles d’étanchéité et appoints — par circuit, par équipement.
- Qui a saisi chaque ligne et quand, conservé avec la ligne.
- Exportez le suivi d’un équipement, d’un bâtiment ou de tout le contrat de maintenance quand votre client ou son auditeur le demande.
Suivi des fluides frigorigènes · exempleRTU-07 · Circuit 1R-410A
- Fluide frigorigène
- R-410A
- Charge nominale (plaque)
- 14,6 lb
- N° d’attestation du technicien
- Saisi par le technicien
| Date | Opération | Quantité | Technicien |
|---|---|---|---|
| Mar 18 | Leak check · no leak found | — | D. Okafor |
| Jun 10 | Leak check · no leak found | — | D. Okafor |
| Aug 2 | Top-up after a leak repair | 1,3 lb | S. Brennan |
| Aug 2 | Leak check after repair · no leak found | — | S. Brennan |
| Oct 14 | Leak check · no leak found | — | D. Okafor |
Charge ajoutée, par visite (lb)
La limite que vous fixez pour ce circuit
Illustration · client fictif · données d’exemple · charges dans l’unité du marché
Vous fixez la limite de chaque circuit, d’après vos propres procédures et les règles auxquelles vos clients sont soumis. Frigalto rapporte chaque appoint à cette limite et signale toute saisie qui la dépasse.
Spécification du bâtiment
Ce qui devrait être sur le toit — face à ce qui y est.
Chaque bâtiment a sa spécification : les équipements qu’il doit compter, par type. Le parc d’équipements est comparé à cette spécification : un équipement déposé, remplacé ou jamais saisi apparaît avant que votre client ne découvre l’écart.
Ashcombe Tower · spécificationSous la spécification
AHU-04 figure dans la spécification mais pas dans le parc d’équipements. Ajoutez-le, ou mettez la spécification à jour.
Illustration · client fictif · données d’exemple
Le Rapport de disponibilité
Le rapport que votre client lit au renouvellement — compilé à partir du travail fait.
Le Rapport de disponibilité est construit à partir du dossier que vous tenez déjà : les tournées réalisées, ce que chaque inspection du système a relevé, les anomalies ouvertes et levées, les saisies de fluides et l’état de chaque équipement. Frigalto rédige une courte synthèse ; vous la modifiez, et rien ne part chez votre client avant que vous ne l’envoyiez.
Rapport de disponibilité · Ashcombe TowerAshcombe Property Group · juillet à septembre
- 3 sur 3Tournées de maintenance
- 11 sur 11Équipements inspectés
- 5 sur 6Constats clôturés
- 11Circuits consignés
- Tournées et inspections du système
- Constats et anomalies, ouverts et clôturés
- Suivi des fluides par circuit
- État des équipements et historiques photo
Synthèse Modifié par vous
Les trois tournées trimestrielles ont été réalisées dans les temps et chaque équipement a été inspecté. Cinq constats sur six sont clôturés ; le dernier, une batterie de condenseur encrassée sur le RTU-07, a été approuvé pour nettoyage. Le suivi des fluides frigorigènes ne montre aucune fuite détectée ce trimestre depuis la réparation d’août.
Les dossiers Frigalto appuient les obligations de tenue de registres de fluides frigorigènes et de maintenance. Ils ne certifient pas la conformité.
Illustration · client fictif · données d’exemple
- Part au nom de votre entreprise, en PDF directement dans une boîte de réception, ou sous forme de lien web.
- Envoyé quand votre client le demande, quand vous le décidez ou selon un calendrier que vous arrêtez — jamais de lui-même.
- Un bâtiment ou tout le contrat de maintenance, à partir du même dossier.
Le dossier d’une seule intervention plutôt que du trimestre ? Voir le compte rendu d’intervention →
Pour aller plus loin
Le reste du travail, sur le même dossier.
Les équipements et leurs dossiers s’inscrivent dans le travail que vous menez déjà : le planning des tournées, les devis et les factures, les termes qu’emploient vos techniciens.
- Chaque tournée, dans les tempsTournées trimestrielles et mensuelles par bâtiment, changements de saison et le dépannage d’un après-midi de canicule.Voir le planning
- Du constat au paiementChiffrez la réparation, demandez un acompte si vous le souhaitez, démarrez, terminez, facturez — et gardez le compte rendu d’intervention.Voir le parcours
- Les mots, définisInspection du système, spécification du bâtiment, contrôle d’étanchéité, appoint, local technique — expliqués simplement.Lire le glossaire
Questions
Sur les équipements, les inspections et le suivi des fluides
Frigalto suffit-il à mettre mon client en règle avec l’EPA Section 608 ou la réglementation F-Gas ?
Non. Les dossiers Frigalto appuient les obligations de tenue de registres de fluides frigorigènes et de maintenance. Frigalto ne délivre aucune certification EPA-608 ou F-Gas et ne vérifie pas les habilitations saisies par les utilisateurs. Les règles auxquelles vos clients sont soumis, et leur respect, restent de votre ressort et de celui de votre client.
Puis-je définir mes propres protocoles d’inspection ?
Oui. Chaque type d’équipement est conçu pour porter sa propre inspection du système, et c’est vous qui choisissez les composants et leur ordre — pour les rooftops, groupes d’eau glacée, CTA, DRV, splits, tours aéroréfrigérantes, pompes à chaleur ou tout autre équipement que vous entretenez.
D’où viennent les limites de fluide frigorigène ?
De vous. Vous fixez la limite de chaque circuit d’après vos propres procédures et les règles auxquelles vos clients sont soumis ; Frigalto rapporte chaque appoint à cette limite et signale toute saisie qui la dépasse. Frigalto ne fournit pas de seuils réglementaires.
Le Rapport de disponibilité part-il automatiquement chez mon client ?
Seulement si vous définissez un calendrier. Sinon, il part quand votre client le demande ou quand vous décidez de l’envoyer — au nom de votre entreprise, en PDF directement dans une boîte de réception, ou sous forme de lien web — après que vous avez relu et modifié la synthèse.
Frigalto lit-il les données de la GTB ?
Non. Frigalto n’est pas une interface de GTB. Le dossier, c’est ce que vos techniciens inspectent et consignent sur site.
Ces fonctions sont-elles disponibles aujourd’hui ?
Frigalto sera lancé prochainement. Cette page présente le fonctionnement prévu au lancement ; chaque scène est une illustration utilisant un client fictif et des données d’exemple.
Les dossiers Frigalto appuient les obligations de tenue de registres de fluides frigorigènes et de maintenance. Frigalto ne délivre aucune certification EPA-608 ou F-Gas et ne vérifie pas les habilitations saisies par les utilisateurs.
Accès fondateur
Réunissez chaque équipement et chaque circuit dans un seul dossier.
L’accès fondateur est ouvert aux entreprises de maintenance CVC et froid commercial qui veulent réunir dès le premier jour leurs équipements, leurs tournées et leur suivi des fluides dans un seul dossier.
Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.