Inventario de equipos · inspecciones del sistema · Registro de refrigerante
Cada equipo en el registro. Cada circuito en orden.
Frigalto está pensado para llevar cada equipo de azotea, chiller, manejadora de aire, sistema VRF y torre de enfriamiento de los edificios de tus clientes en su propio registro: inspeccionado con el protocolo de su tipo, con sus hallazgos seguidos hasta el cierre, su refrigerante registrado circuito por circuito — y todo reunido en el Reporte de disponibilidad que tu cliente lee al renovar.
Registro del equipo · ejemplo
RTU-07 · Equipo paquete de azotea- Ashcombe Tower · Azotea — este
- Inspección del sistema · 14 oct
- Circuito 1 · R-410A · prueba de fugas registrada
- Serpentín del condensador · requiere atención!
Cliente · edificio · área de equipos · equipo · circuito
De la cartera del cliente hasta un solo circuito de refrigerante.
Tus técnicos piensan en edificios, áreas de equipos y equipos — y el registro también. Un cliente tiene edificios; un edificio tiene áreas de equipos; cada área tiene sus equipos; cada equipo tiene sus circuitos. Cada inspección, hallazgo y entrada de refrigerante queda en el nivel que le corresponde, y ahí se queda aunque el técnico se vaya.
- 01ClienteAshcombe Property Group3 edificios en un mismo contrato de mantenimiento
- 02EdificioAshcombe TowerEspecificación del edificio: 12 equipos
- 03Área de equiposAzotea — este4 equipos en esta azotea
- 04EquipoRTU-07 · Equipo paquete de azoteaInstalado, mantenido, inspeccionado — un solo historial
- 05CircuitoCircuito 1 · R-410ACarga, recuperación, pruebas de fugas y recargas
Un protocolo por tipo de equipo
Un chiller no es un minisplit. La lista de verificación lo sabe.
Cada tipo de equipo lleva su propia inspección del sistema: los componentes que tus técnicos revisan en ese tipo de equipo, en el orden en que los revisan. Abres el equipo y su protocolo se abre con él.
Equipos de azotea
Compresor · serpentín del condensador · serpentín del evaporador · ventiladores y bandas · filtros · parte eléctrica · controles
Chillers
Compresores · condensador y evaporador · aceite · flujo · parte eléctrica · controles
Manejadoras de aire
Ventiladores y bandas · filtros · serpentines · compuertas · charola de condensados · controles
Sistemas VRF
Condensadoras · cajas de derivación · evaporadoras · parte eléctrica · controles
Sistemas split
Condensadora · evaporadora · serpentines · filtros · drenaje · controles
Torres de enfriamiento
Relleno y tina · eliminadores de arrastre · ventilador y reductor · tratamiento de agua · controles
Las bombas de calor, los equipos paquete y todo lo demás que atiendes tienen su propio protocolo. Tú defines los componentes; el protocolo es tuyo.
La ronda de mantenimiento
De la azotea al cuarto de máquinas, equipo por equipo — y el registro se llena solo.
Un técnico, un edificio, una ronda trimestral en la azotea este de Ashcombe Tower. Cada paso es un toque en el celular; al lado, el registro de la ronda a medida que se llena.
- Inicia la rondaLa ronda se abre con los equipos del edificio para hoy, en el orden en que tu técnico los recorre.
- Abre el equipoEscanea la etiqueta del RTU-07 o elígelo de la lista. Su registro, sus últimos hallazgos y su protocolo se abren juntos.
- Sigue el protocoloCompresor, serpentines, ventiladores, filtros, parte eléctrica, controles — cada componente se marca al revisarlo, sin saltarse nada por descuido.
- Registra lo que encuentras, donde lo encuentrasEl serpentín del condensador está sucio. Una foto, una línea, una gravedad: requiere atención. Se suma al historial de fotos del equipo.
- Registra el trabajo con refrigeranteUna prueba de fugas en el circuito 1, registrada en el circuito con el refrigerante, el técnico y la hora. Nada se captura después.
- Siguiente equipo y cierre de la rondaEl RTU-08 sale en rutina. La ronda se cierra con todos los equipos revisados y los hallazgos esperando en la oficina.
Ronda de mantenimiento · ejemploAshcombe Tower · Azotea — este
- RTU-05Rutina
- RTU-06Rutina
- RTU-07Requiere atención
- RTU-08Rutina
- Compresor
- Serpentín del condensador
- Serpentín del evaporador
- Ventiladores y bandas
- Filtros
- Parte eléctrica
- Controles
Serpentín del condensador sucioSuciedad en toda la cara del serpentín. Limpiar en la próxima visita o cotizar ya.1 foto · agregada al historialRequiere atenciónCerrar rondaRonda cerrada · 4 de 4 equipos
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo
Deficiencias hasta su cierre
Un hallazgo no queda cerrado solo porque se anotó.
Cada hallazgo lleva su gravedad — rutina, requiere atención o deficiencia — y sigue abierto hasta que se cierra. Las fotos se acumulan en el equipo por fecha, así el siguiente técnico, la oficina y tu cliente ven la misma historia.
- Clasifícalo donde lo encuentras: rutina, requiere atención o deficiencia.
- Cotiza la reparación como Cotización de servicio, o resuélvela en la próxima visita.
- Ciérralo con una foto de después — el historial de fotos del equipo guarda las dos.
Hallazgo · ejemploRTU-07 · Serpentín del condensador sucioRequiere atención
- Encontrado14 oct · requiere atención · foto
- CotizadoCotización de servicio enviada al cliente
- AprobadoAprobada por el equipo de mantenimiento del cliente
- Limpiado21 oct · serpentín limpio · aletas peinadas
- CerradoFoto de después agregada · hallazgo cerrado
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo
El Registro de refrigerante
Control de refrigerante circuito por circuito — el registro que tu cliente pide.
Cada equipo con refrigerante lleva un registro por circuito: el tipo de refrigerante, la carga y cada recuperación, prueba de fugas y recarga, con quién la hizo y cuándo. Tus técnicos lo registran en sitio; la oficina y tu cliente leen el mismo registro, en orden, sin reconstruir nada a partir de órdenes de trabajo.
- Tipo, carga, recuperación, pruebas de fugas y recargas — por circuito y por equipo.
- Quién registró cada entrada y cuándo, guardado con la entrada.
- Exporta el registro de un equipo, de un edificio o de todo el contrato de mantenimiento cuando tu cliente o su auditor lo pidan.
Registro de refrigerante · ejemploRTU-07 · Circuito 1R-410A
- Refrigerante
- R-410A
- Carga de placa
- 14,6 lb
- N.º de certificado del técnico
- Lo ingresa el técnico
| Fecha | Entrada | Cantidad | Técnico |
|---|---|---|---|
| Mar 18 | Leak check · no leak found | — | D. Okafor |
| Jun 10 | Leak check · no leak found | — | D. Okafor |
| Aug 2 | Top-up after a leak repair | 1,3 lb | S. Brennan |
| Aug 2 | Leak check after repair · no leak found | — | S. Brennan |
| Oct 14 | Leak check · no leak found | — | D. Okafor |
Carga agregada por visita (lb)
El límite que tú fijas para este circuito
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo · cargas en la medida que usa cada mercado
Tú fijas el límite de cada circuito, según tus propios procedimientos y las normas que aplican a tus clientes. Frigalto descuenta cada recarga de ese límite y marca cualquier entrada que lo supere.
Especificación del edificio
Lo que debería haber en la azotea, frente a lo que hay.
Cada edificio tiene su especificación: los equipos que debería tener, por tipo. El inventario se compara con ella, así un equipo retirado, reemplazado o que nunca se dio de alta aparece antes de que tu cliente note el hueco.
Ashcombe Tower · especificaciónPor debajo de la especificación
La AHU-04 está en la especificación pero no en el inventario. Dala de alta o actualiza la especificación.
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo
El Reporte de disponibilidad
El reporte que tu cliente lee al renovar — armado con lo que se hizo.
El Reporte de disponibilidad se arma con el registro que ya llevas: las rondas cumplidas, lo que encontró cada inspección del sistema, las deficiencias abiertas y cerradas, las entradas de refrigerante y el estado de cada equipo. Frigalto redacta un resumen breve; tú lo editas, y tu cliente no recibe nada hasta que tú lo envías.
Reporte de disponibilidad · Ashcombe TowerAshcombe Property Group · julio a septiembre
- 3 de 3Rondas de mantenimiento
- 11 de 11Equipos inspeccionados
- 5 de 6Hallazgos cerrados
- 11Circuitos registrados
- Rondas e inspecciones del sistema
- Hallazgos y deficiencias, abiertos y cerrados
- Registro de refrigerante por circuito
- Estado de los equipos e historial de fotos
Resumen Editado por ti
Las tres rondas trimestrales se cumplieron a tiempo y se inspeccionaron todos los equipos. Cinco de los seis hallazgos están cerrados; el que sigue abierto, un serpentín del condensador sucio en el RTU-07, ya tiene aprobada la limpieza. El Registro de refrigerante no muestra fugas este trimestre después de la reparación de agosto.
Los registros de Frigalto respaldan las obligaciones de registro de refrigerante y de mantenimiento. Frigalto no certifica el cumplimiento.
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo
- Sale con el nombre de tu empresa, como PDF directo a la bandeja de entrada o como enlace web.
- Se envía cuando tu cliente lo pide, cuando tú decides o con la frecuencia que fijes — nunca por su cuenta.
- Un edificio o todo el contrato de mantenimiento, desde el mismo registro.
¿El registro de un solo trabajo en vez del trimestre? Ver el Registro de trabajo →
Sigue explorando
El resto del trabajo, en el mismo registro.
Los equipos y sus registros viven dentro del trabajo que ya llevas: el calendario de rondas, las cotizaciones y facturas, los términos que usan tus técnicos.
- Cada ronda, a tiempoRondas trimestrales y mensuales por edificio, cambios de temporada y el llamado de emergencia en una tarde de calor.Ver el calendario
- Del hallazgo al pagoCotiza la reparación, cobra un anticipo si quieres, inicia, termina, factura — y guarda el Registro de trabajo.Ver el recorrido
- Los términos, definidosInspección del sistema, especificación del edificio, prueba de fugas, recarga, área de equipos — explicados con claridad.Leer el glosario
Preguntas
Sobre equipos, inspecciones y registros de refrigerante
¿Frigalto hace que mi cliente cumpla con la EPA Sección 608 o con las normas F-Gas?
No. Los registros de Frigalto respaldan las obligaciones de registro de refrigerante y de mantenimiento. Frigalto no emite certificaciones EPA-608 ni F-Gas y no verifica las credenciales que registran los usuarios. Las normas que aplican a tus clientes, y su cumplimiento, siguen en manos tuyas y de tu cliente.
¿Puedo definir mis propios protocolos de inspección?
Sí. Cada tipo de equipo está pensado para llevar su propia inspección del sistema, y tú decides los componentes y su orden — para equipos de azotea, chillers, manejadoras, VRF, sistemas split, torres de enfriamiento, bombas de calor o cualquier otro equipo que mantengas.
¿De dónde salen los límites de refrigerante?
De ti. Tú fijas el límite de cada circuito según tus propios procedimientos y las normas que aplican a tus clientes; Frigalto descuenta cada recarga de ese límite y marca cualquier entrada que lo supere. Frigalto no proporciona umbrales normativos.
¿El Reporte de disponibilidad le llega a mi cliente en automático?
Solo si fijas una frecuencia. Si no, se envía cuando tu cliente lo pide o cuando tú decides — con el nombre de tu empresa, como PDF directo a la bandeja de entrada o como enlace web — después de que leíste y editaste el resumen.
¿Frigalto lee datos del sistema de gestión del edificio?
No. Frigalto no es una interfaz de BMS. El registro es lo que tus técnicos inspeccionan y registran en sitio.
¿Estas funciones ya están disponibles?
Frigalto se lanza muy pronto. Lo que ves en esta página es cómo está pensado para funcionar en el lanzamiento; cada escena es una ilustración con un cliente ficticio y datos de ejemplo.
Los registros de Frigalto respaldan las obligaciones de registro de refrigerante y de mantenimiento. Frigalto no emite certificaciones EPA-608 ni F-Gas y no verifica las credenciales que registran los usuarios.
Acceso fundador
Lleva cada equipo y cada circuito a un solo registro.
El acceso fundador ya está abierto a empresas de mantenimiento HVAC y refrigeración comercial que quieren sus equipos, sus rondas y sus registros de refrigerante en un solo registro desde el primer día.
Lanzamiento con 14 días de prueba gratis. Sin tarjeta.