Calendario de mantenimiento · contratos de mantenimiento · llamados de emergencia
Cada ronda en cada azotea, en un solo calendario.
Tus contratos de mantenimiento marcan el ritmo: los equipos de azotea cada trimestre, los chillers cada mes, la torre de enfriamiento durante la temporada. Frigalto está pensado para convertir cada contrato en rondas de mantenimiento recurrentes, edificio por edificio, tener a la vista el día de cada técnico y hacer espacio para el llamado de emergencia que no puede esperar.
Contrato de mantenimiento · ejemplo
Ashcombe Tower- Equipos de azotea · Trimestral
- Chillers · Mensual
- Torre de enfriamiento · Mensual, en temporada
- Manejadoras de aire · Cada 2 meses
Un contrato de mantenimiento
El contrato de un edificio, convertido en las rondas que necesita.
Un contrato de mantenimiento comercial no es una visita que se repite. Cada tipo de equipo del edificio tiene su propio ritmo, y cada ritmo es una serie recurrente en el Calendario de mantenimiento — todas las rondas creadas desde el inicio, cada una con su propio registro.
- Abre el contratoAshcombe Tower, dentro del contrato de mantenimiento con Ashcombe Property Group. Todavía no hay nada programado.
- Equipos de azotea: trimestralLos cuatro equipos de la azotea este, una ronda cada tres meses, a partir del miércoles 14 de enero.
- Chillers: mensualLos dos chillers del cuarto de máquinas B1, una ronda cada mes, todo el año.
- Torre de enfriamiento: mensual, en temporadaDel arranque en primavera hasta fines de octubre — la serie termina en la fecha que tú marques como cierre de la temporada de enfriamiento.
- Manejadoras de aire: cada dos mesesFiltros, bandas y serpentines de las cuatro manejadoras, un mes sí y otro no.
- Tu cliente se entera cuando se agenda una rondaEl equipo de mantenimiento del cliente recibe el aviso de agenda con el nombre de tu empresa — la ronda, el día y la hora.
Contrato de mantenimiento · ejemploAshcombe Tower · cuatro seriesPrimera ronda 14 ene
-
Equipos de azotea4 equipos · Azotea — este
Sin definirTrimestral Sin fecha de fin -
Chillers2 equipos · Cuarto de máquinas B1
Sin definirMensual Sin fecha de fin -
Torre de enfriamiento1 equipo · Azotea — oeste
Sin definirMensual Termina 31 oct -
Manejadoras de aire4 equipos · Ducto del piso 14
Sin definirCada 2 meses Sin fecha de fin
DOD. Okafor · técnico líderAvisar al cliente por email cuando se agenda una ronda
De Tu empresa
Para Equipo de mantenimiento, Ashcombe Property Group
Asunto Ronda de mantenimiento agendada: Ashcombe Tower
Hola, Priya:
Su próxima ronda de mantenimiento está agendada. Nuestro técnico se presentará en el andén de carga al llegar.
- Ronda
- Ronda trimestral · equipos de azotea, Azotea — este
- Fecha
- Miércoles 14 de octubre
- Hora
- 8:00
- Se repite
- Trimestral
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo · las temporadas y frecuencias las defines tú
Tu mes
Seis clientes, un octubre — y la semana en que entra la calefacción.
Cada contrato cae en el mismo Calendario de mantenimiento: la ronda trimestral de la torre, las visitas semanales del hospital, el centro de datos cada dos semanas, las tiendas del supermercado una por una. En octubre, la semana del cambio de temporada lo atraviesa todo.
OctubreCambio a calefacción 19–23 oct · la semana que tú fijas
- Ashcombe TowerChillers mensual · equipos de azotea trimestral · torre de enfriamiento en temporada
- Ashcombe PlazaCada 2 semanas
- Northfield Medical CenterSemanal
- Kestrel Data CenterCada 2 semanas
- Marlow Market · cuatro tiendasMensual, tienda por tienda
- Harbor Point HotelTrimestral
Ilustración · clientes ficticios · datos de ejemplo
El llamado de emergencia
14:40 en una tarde de calor. Una vitrina de lácteos se está calentando.
Llaman de la tienda de Elm Street de Marlow Market: la unidad condensadora detrás de la vitrina de lácteos se disparó. El llamado entra como tarea única, toma su lugar en la tarde de S. Brennan — y la visita para cotizar el serpentín, que puede esperar, pasa al jueves.
Nueva tarea · únicaLlamado de emergencia · Marlow MarketCrear tarea
- Cliente
- Marlow Market
- Edificio
- Tienda Elm Street
- Equipo
- CU-03 · unidad condensadora, vitrina de lácteos
- Cuándo
- Hoy · 15:30
- Técnico
- S. Brennan
- Nota
- Equipo disparado — la vitrina se calienta
S. Brennan · martes 15 de septiembreLa tarde
- Ashcombe PlazaFiltros de manejadoras · cada 2 semanas
- Marlow Market · Elm StreetLlamado de emergencia · CU-03 disparadoLlamado de emergencia
- Harbor Point HotelÚnica · serpentín del condensador, para cotizarPasó al jueves
El gerente de la tienda de Marlow Market recibe el aviso de agenda
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo
- Un llamado de emergencia es una tarea única: cliente, edificio, equipo, hora y técnico.
- Arrastra una visita única a otro día; las rondas recurrentes conservan su ritmo.
- Horarios en cuartos de hora, de 7:00 a 18:00.
Cambios de temporada
Arranque en primavera. Cambio en otoño. Los dos en el calendario.
Los dos tramos más cargados del año también son series: tú defines qué cubre cada cambio de temporada y las fechas en que corre, edificio por edificio, y las rondas aparecen donde corresponden.
Arranque de la temporada de enfriamiento
Las semanas antes del primer día de calor: torres de nuevo en servicio, chillers arrancados, equipos de azotea revisados en modo enfriamiento.
Arranque de la torre de enfriamientoRevisión del tratamiento de aguaArranque de chillersEquipos de azotea en enfriamiento
Cambio a calefacción
Antes de la primera mañana fría: secciones de calefacción revisadas, bombas de calor cambiadas de modo, torres drenadas donde los inviernos congelan.
Quemadores de las secciones de calefacciónCambio de modo de bombas de calorSerpentines alimentados por calderaDrenado de torres
Las temporadas las defines tú: un cliente en el hemisferio sur las vive al revés, y las fechas del calendario son las que tú fijas.
Rondas recurrentes
Fija el ritmo una vez. Cada ronda es su propio registro.
La programación que sostiene un contrato de mantenimiento — el mismo motor para cada edificio que atiendes.
- 01
Un ritmo para cada tipo de equipo
Semanal en un hospital, cada dos semanas en un centro de datos, trimestral en una azotea — cada serie con su propia frecuencia.
DiarioSemanalCada 2 semanasMensualCada 2 mesesTrimestralCada 6 meses
- 02
Termina por número o por fecha
Cierra una serie al completar el número de rondas que elijas, o en la fecha en que termina una temporada o un contrato.
Después de 4 rondasEl 31 oct
- 03
Cada ronda, su propio registro
Cada ronda existe desde el principio, cargada con el precio y las tareas que define la serie, y después se inicia, se completa y se factura por su lado.
14 ene · equipos de azoteaCompletada
14 abr · equipos de azoteaAgendada
- 04
Un contrato, aprobado una sola vez
Envía el contrato de mantenimiento como Cotización de servicio; en cuanto tu cliente lo aprueba, toda la serie queda agendada.
De la cotización al pago - 05
Cancela una, o detén las demás
Cancela una sola ronda indicando el motivo — tu cliente recibe un email — o detén las rondas que faltan. Las rondas completadas, facturadas o pagadas no cambian.
Cancelar esta rondaDetener rondas futuras
- 06
Técnicos y vistas
Un técnico o una cuadrilla en cada ronda; filtra por técnico, cliente, estado o fechas.
MesSemanaHoy
Tu cliente, siempre informado
Cuatro emails que recibe tu cliente — con el nombre de tu empresa.
En cada etapa de una ronda, el equipo de mantenimiento del cliente recibe un email tuyo, sin que nadie en la oficina lo redacte.
- AgendadaLa ronda, el edificio, el día y la hora.
- IniciadaTu técnico llegó al sitio y arrancó la ronda.
- CompletadaLa ronda está completa y la factura viene después.
- CanceladaUna ronda suspendida, con el motivo que diste.
Sigue explorando
Lo que pasa dentro de cada ronda.
- Equipo por equipo, en la azoteaAbre una ronda y síguela: el protocolo de cada equipo, los hallazgos, el refrigerante registrado circuito por circuito.Sigue una ronda
- Del contrato al pagoLa Cotización de servicio que aprueba tu cliente, el anticipo si lo quieres, la factura y el Registro de trabajo.Ver el recorrido
- Pensado para tu empresaDueños, gerentes de contratos y los técnicos en la azotea — lo que Frigalto está pensado para hacer por cada uno.Para quién es
Preguntas
Sobre el Calendario de mantenimiento
¿Puedo darle su propia frecuencia a cada tipo de equipo de un edificio?
Sí. Cada frecuencia es su propia serie recurrente — los equipos de azotea cada trimestre, los chillers cada mes, la torre de enfriamiento en temporada — todas en el mismo edificio y en el mismo contrato de mantenimiento.
¿Una serie puede terminar al final de la temporada de enfriamiento?
Sí. Una serie termina después de cierto número de rondas o en la fecha que elijas, así que la serie de una torre de enfriamiento puede acabar el día que fijes como cierre de la temporada.
¿Qué pasa cuando mi cliente cancela una ronda?
Cancela esa ronda indicando el motivo y tu cliente recibe el email de cancelación; el resto de la serie sigue agendado. Para terminar una serie antes, detén las rondas que faltan — las rondas completadas, facturadas o pagadas no cambian.
¿Frigalto planea las rutas entre edificios?
No. El calendario muestra el día de cada técnico en orden de hora; no optimiza rutas ni reordena las visitas por ti.
¿Qué dicen los emails que recibe mi cliente?
Agendada, iniciada, completada y cancelada — cada uno con el nombre de tu empresa. El email de completada dice que la ronda está completa y que la factura viene después; los hallazgos y los registros van en los reportes que tú decides enviar.
¿El Calendario de mantenimiento ya está disponible?
Frigalto se lanza muy pronto. Lo que ves en esta página es cómo está pensado para funcionar en el lanzamiento; cada escena es ilustrativa, armada con clientes ficticios y datos de ejemplo.
Acceso fundador
Lleva cada contrato de mantenimiento en un solo calendario.
El acceso fundador ya está abierto a empresas de mantenimiento HVAC y refrigeración comercial que quieren sus rondas, sus cambios de temporada y sus llamados de emergencia en un solo Calendario de mantenimiento desde el primer día.
Lanzamiento con 14 días de prueba gratis. Sin tarjeta.